Integritetspolicy

1. Om appen

Flocky Family är en familjeapp som hjälper hushåll att koordinera kalender, sysslor, inköpslistor och matsedel. Personuppgiftsansvarig är Gött Jobbat AB, Göteborg. Kontakt: workaholic.sweden@gmail.com.

2. Data vi samlar in

Vi samlar in följande data när du använder appen:

• Kontouppgifter – e-postadress, namn, telefonnummer, födelsedatum och foto/avatar som du anger vid registrering.
• Platsdata – exakt position i realtid, med batterinivå och nätverkstyp, delad med övriga familjemedlemmar. I familjer med Premium kan en förälder slå på platshistorik för barn under 18. Historiken kan bara läsas av föräldrar och raderas efter sju dagar, eller direkt när den stängs av. Vuxnas rörelser sparas aldrig som historik.
• Trygghetszoner – i familjer med Premium kan föräldrar lägga in zoner och få en notis när ett barn kommer fram till eller lämnar en zon. Zonlarmen sparas i sju dagar, och i vilka zoner barnet befinner sig sparas i högst 30 dagar.
• Plinga (tidigare SOS, ingår i Premium) – när en familjemedlem plingar sparas händelsen med vem som plingat och till vem. Avsändarens position skickas med till mottagarna och raderas när plinget är slut. Själva händelsen raderas efter 30 dagar.
• Familjeinnehåll – kalenderhändelser, sysslor, inköpslistor, matsedel, skafferi och aktiviteter du skapar i appen, tillgängliga för familjemedlemmar i samma familjegrupp.
• Kommunikation – chattmeddelanden mellan familjemedlemmar och delade lappar/anslagstavla.
• Bilder – bilder i chatten och i familjens fotoalbum i Minnen (Premium), synliga för hela familjen.
• Sysslor och belöningar – utförda sysslor, poängsaldo och sparmål, särskilt relevant för barnkonton.
• Betalningsuppgifter – hanteras av Stripe när en förälder köper Premium i webbversionen av Flocky; vi lagrar själva bara Stripe-kund-id, prenumerationsstatus och fakturor, aldrig kortuppgifter.
• Enhetsidentifierare – används av Firebase och push-notiser (FCM/Expo).
• Felrapporter – när appen kraschar eller stöter på ett fel sparas felmeddelandet, en teknisk felspårning, plattform och appversion. Namn och e-post skickas inte med, men felmeddelandet kan innehålla tekniska id:n eller text från appen. Felrapporterna raderas efter 90 dagar.

3. Hur data används

• Tillhandahålla appens funktioner – platsdelning, kalender, notiser, chatt, sysslor och belöningar.
• Skicka push-notiser om sysslor, aktiviteter och larm.
• Möjliggöra snabb respons vid en nödsituation (Plinga).
• Hantera fakturering av premiumabonnemang via Stripe.

Vi säljer eller delar aldrig din data med tredje part i marknadsföringssyfte.

4. Tredjepartstjänster

Appen använder följande tredjepartstjänster, vilka har egna integritetspolicyer:

• Firebase och Google Cloud (Google) – autentisering, databas, lagring av bilder, push-notiser och textläsning när du skannar varor med kameran.
• Stripe – betalningar och fakturering av Premium.
• Expo – push-notiser, byggpipeline och uppdateringar.
• Google Maps och Apple Maps – kartvisning i telefonen.
• OpenStreetMap – kartbilder i webbversionen, och adresser och ortnamn till positioner i appen (Nominatim, som får koordinaterna).
• Open-Meteo – din position, för vädret på startsidan.
• Google, Apple och Facebook – inloggning, för den som väljer det.
• DiceBear – ritade avatarer. Tjänsten får ett slumpat id kopplat till ditt konto, som ritar din avatar.
• Cloudflare (cdnjs) – kartikoner i webbversionen.
• Anthropic – hjälper oss att gå igenom felrapporterna.
• Vercel – driftar hemsidan och webbversionen av appen, och ser besökarnas IP-adress.
• Spoonacular, TheMealDB, Tasteline, MyMemory och Open Food Facts – receptsökningar, översättning av recept och streckkoder, samt Unsplash för receptbilder. De får sökord, recepttext och streckkoder, inga uppgifter om dig eller familjen. Några av dem anropas direkt från telefonen och ser då dess IP-adress.

Flera av tjänsterna, bland annat Google, Stripe, Expo och Vercel, är amerikanska bolag, så uppgifter kan föras över till USA. Överföringen till USA sker med stöd av EU:s och USA:s ramverk för dataskydd (Data Privacy Framework), och annars EU:s standardavtalsklausuler.

5. Barns integritet

Appen är byggd för att en vuxen (förälder/vårdnadshavare) skapar och administrerar familjen. Den vuxne genererar en tidsbegränsad inbjudningskod och delar den med resten av familjen, inklusive barn, för att gå med. Den som löser in koden anger ett födelsedatum, vilket avgör om kontot får barn- eller förälderbehörigheter i appen.

Föräldrar behåller alltid administrativ kontroll över barnkonton i familjen: de styr barnets behörigheter, kan se barnets platsdata och kan återställa barnets lösenord fram tills kontot fyller 18 år. Vi rekommenderar att en förälder slutför eller aktivt medverkar vid registreringen av ett barns konto.

Om du som förälder anser att ditt barn har skapat ett konto eller lämnat uppgifter utan din inblandning eller ditt godkännande, kontakta oss omgående på e-postadressen nedan så hjälper vi till med kontot.

6. Datalagring och radering

Data lagras i Firebase och stannar kvar tills du raderar ditt konto eller begär radering. Du kan radera ditt konto direkt i appen, under Profil. Det du delat i familjen, som chattmeddelanden (med ditt namn som avsändare), bilder och kalenderhändelser, finns då kvar hos familjen. Är du den enda föräldern i familjen raderas då hela familjen med allt innehåll. Läs mer på sidan Radera konto.

Du kan också begära radering genom att kontakta oss på e-postadressen nedan. Då raderar vi din data inom 30 dagar, med undantag för underlag vi enligt bokföringslagen måste spara längre (t.ex. betalningsunderlag).

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till den data vi har om dig.
• Begära rättelse av felaktig data.
• Begära radering av din data.
• Invända mot viss behandling eller begära begränsning av den.
• Återkalla ditt samtycke till platsdelning när som helst via appens inställningar. För barnkonton styrs platsdelningen av föräldern.
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Kontakt

Frågor om integritet? Kontakta oss på: workaholic.sweden@gmail.com